Quelles sont les étapes clés d’un transfert d’entreprise?

by | Jan 12, 2024 | Transfert d'entreprise

Le transfert d’entreprise est un processus complexe qui nécessite une planification et une coordination minutieuses. Il s’agit d’une étape importante dans la vie d’une entreprise, car elle peut avoir un impact significatif sur sa continuité

Dans cet article, nous allons explorer les principales étapes d’un transfert d’entreprise et nous fournirons également des conseils pour chaque étape.

Étape 1 : Préparation à la transition 1.0 du cédant

Nous n’en parlerons jamais assez : la préparation à transition du cédant est le premier élément qu’il faut traiter. Les réflexes sont d’aller vers le financier. C’est normal, les gens sont en affaires pour faire de l’argent.

Un cédant qui veut transférer, mais qui n’est pas encore prêt à le faire car son identité n’est pas détaché de l’entreprise, que ses plans de «retraite» ne sont pas encore finalisé et ne couvrent pas toute les heures disponibles, le sabotage involontaire et l’ingérence guettent le projet ! 

Étape 2 : Préparation au transfert d’entreprise 

Cela implique de prendre des décisions importantes, telles que le type de transmission souhaité (interne, externe ou familial), la stratégie de valorisation et le calendrier de la transmission. Ça implique surtout de faire un diagnostic et bâtir un plan d’action. En résumé, c’est de se poser les bonnes questions et d’en créer les actions nécessaires pour aller de l’avant dans son transfert de façon structurée. 

En parallèle de la prise de décisions stratégiques, il est important de préparer l’entreprise à la transmission. Cela implique de mettre à jour les documents juridiques, de former les employés et de communiquer avec les clients et les fournisseurs, mais aussi d’assurer d’avoir les bons processus en place. 

Les documents juridiques doivent être mis à jour pour refléter la structure actuelle de l’entreprise, mais pour aussi prévoir la nouvelle structure suivant le transfert. Cela peut inclure les statuts de la société, les contrats avec les clients et les fournisseurs et les plans de retraite des employés.

Étape 3 : Recherche de repreneurs

Types de transmission

Il existe trois principaux types de transmission d’entreprise :

  • Transmission interne : le repreneur est un membre de la famille ou de l’équipe de direction de l’entreprise.
  • Transmission externe : le repreneur est un tiers, extérieur à l’entreprise.
  • Transmission mixte : le repreneur est un membre de la famille ou de l’équipe de direction de l’entreprise, avec l’appui d’un tiers.

Que la transmission soit interne, externe ou mixte, il faut, à un certain moment, identifier qui seront le ou les repreneurs. 

Comme je le mentionne dans l’article traitant sur les outils pour faciliter le transfert d’une entreprise, si la transmission est externe, vous pouvez avoir accès au site service du CTEQ ou faire appel à un(e) intermédiaire de marché.

Critères de sélection pour choisir un repreneur

Lors de la recherche de repreneurs, il est important de prendre en compte les critères suivants :

  • L’expérience et les compétences du repreneur
  • La compatibilité entre les visions des deux parties
  • Les ressources financières du repreneur

Étape 4 : Négociation des conditions de la transmission de l’entreprise

Une fois que des repreneurs potentiels ont été identifiés, il est temps de négocier les conditions de la transmission. Cela comprend le prix de l’entreprise, les conditions de paiement et les modalités de la transition.

Négociation du prix

Le prix de l’entreprise est un élément important de la négociation. Il est important de se faire accompagner par un expert pour obtenir un prix juste.

Négociation des conditions de paiement

Les conditions de paiement peuvent varier en fonction de la situation de l’entreprise et du repreneur. Il est important de négocier des conditions qui soient acceptables pour les deux parties.

Négociation des modalités de la transition

Les modalités de la transition définissent comment les actifs et les responsabilités de l’entreprise seront transférés au repreneur. Il est important de négocier des modalités qui soient claires et complètes.

Calendrier de la transmission

Le calendrier de la transmission définit le délai dans lequel la transmission doit avoir lieu. Il est important de définir un calendrier réaliste, en tenant compte de la complexité du processus et des besoins de l’entreprise. C’est aussi un point important lors des négociations. 

Étape 5 : Transition 2.0

Une fois que les conditions de la transmission ont été négociées, il est temps de passer à la transition. Cela implique de transférer les actifs et les responsabilités de l’entreprise au(x) repreneur(s).

Transfert des actifs de l’entreprise

Le transfert des actifs peut inclure les biens immobiliers, les équipements, les stocks, les contrats, les marques et les brevets. Il est important de rédiger des contrats clairs et complets pour garantir que le transfert soit effectué correctement.

Transfert des responsabilités

Le transfert des responsabilités peut inclure la gestion de l’entreprise, les relations avec les clients et les fournisseurs, et les employés. Il est important de former le repreneur sur les responsabilités qu’il assume.

Communication avec l’équipe 

La transition peut être une période stressante pour les employés. Il est important de communiquer régulièrement avec les employés et de les soutenir pendant cette période.

Étape 6 : Suivi et maintien

La transmission d’entreprise est un processus continu. Il est important de suivre le repreneur après la transmission pour s’assurer que l’entreprise continue de prospérer. Selon les modalités de Transfert et de financement, il est aussi très important de suivre le cédant suivant le Transfert.

Suivi du repreneur

Il est important de rencontrer régulièrement le repreneur pour discuter de l’évolution de l’entreprise. Cela peut aider à identifier les problèmes potentiels et à fournir un soutien au repreneur.

Suivi du Cédant

Il est important de rencontrer le cédant suivant le transfert et la transition pour éviter l’ingérence et que le fait d’agir en bon père de famille vienne nuire au Transfert.

Suivi de l’entreprise

Il est également important de suivre l’entreprise sur le plan financier et opérationnel. Cela peut aider à identifier les tendances et à prendre des mesures correctives si nécessaire.

Formation des employés

Il est important de former les employés sur la nouvelle structure de l’entreprise et sur les changements qui en découlent. Cela peut aider à atténuer les inquiétudes des employés et à garantir une transition harmonieuse.

Communication avec les clients et les fournisseurs

Il est important de communiquer avec les clients et les fournisseurs sur la transmission de l’entreprise. Cela peut aider à maintenir la confiance et à garantir que les relations commerciales se poursuivent.

BONUS : Augmenter ses chances de réussites dans cette transition

Le transfert d’entreprise est une étape importante dans la vie d’une entreprise. Pour mener à terme un Transfert et réussir sa transition, il est primordial de se doter d’un plan d’action et d’une ressource externe pour gérer votre projet. Comme nous l’avons déjà mentionné, le temps ne se crée pas magiquement. Ce sont des tâches qui s’ajoutent. Il faut donc être guidé et se structurer. 

Conseils supplémentaires

En plus des conseils déjà fournis, voici quelques conseils supplémentaires pour réussir un transfert d’entreprise :

  • Soyez transparent et communicateur avec toutes les parties prenantes concernées. Cela inclut les employés, les clients, les fournisseurs, les membres de la famille et les investisseurs.
  • Soyez prêt à faire des compromis. La transmission d’entreprise est un processus de négociation, et il est important d’être prêt à faire des concessions pour parvenir à un accord satisfaisant pour toutes les parties.
  • Soyez patient. La transmission d’entreprise peut prendre du temps, et il est important d’être patient pendant le processus.
  • L’égo : L’éliminer! L’égo est le pire ennemi de votre transfert. 

 

Plan d'action et étapes de planification un transfert d'entreprise réussi selon Transfert360

Les étapes clés d'un transfert d'entreprise selon les aspects de l'humain, des finances, de la légalité et de la fiscalité selon Transfert 360.

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